Ký công chứng xong, nhiều người thở phào rồi về. Đất lúc đó vẫn chưa phải của mình.
Sang tên là chặng cuối, và là chặng hay bị bỏ mặc nhất. Bài này em kể đi những đâu, nộp gì, cái gì làm hồ sơ nằm im, và nhận sổ mới thì soát lại chỗ nào.
Sang tên sổ đỏ ở Khánh Hòa thực chất là thủ tục gì
Sang tên sổ đỏ là cách gọi dân dã của thủ tục đăng ký biến động đất đai sau khi chuyển nhượng. Hồ sơ nộp tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ hành chính nơi có thửa đất, rồi được chuyển tới văn phòng đăng ký đất đai phụ trách địa bàn xử lý.
Em nói trước một điều để anh chị khỏi mất công: bộ máy hành chính ở Khánh Hòa đã sắp xếp lại, tên và địa chỉ nơi nhận hồ sơ có thể khác với thứ anh chị nghe cách đây vài năm. Cách chắc nhất là hỏi ngay công chứng viên vừa chứng nhận hợp đồng cho mình: hồ sơ này nộp ở đâu, gồm những gì. Họ làm việc đó mỗi ngày.
Chặng này nối tiếp buổi công chứng mua bán nhà đất. Hợp đồng đã công chứng chính là giấy tờ gốc của bộ hồ sơ sang tên.
Đi những đâu, theo thứ tự nào
Bốn chặng, và phải đi đúng thứ tự vì chặng sau cần giấy của chặng trước.
- Nộp hồ sơ. Nộp tại bộ phận tiếp nhận nơi có đất, kèm tờ khai theo mẫu. Nhận lại phiếu hẹn có ghi ngày trả kết quả.
- Chờ thông báo nghĩa vụ tài chính. Hồ sơ được chuyển sang cơ quan thuế để tính các khoản phải nộp. Có thông báo thì anh chị mới biết con số.
- Nộp tiền và nộp lại biên lai. Nộp theo đúng thông báo, giữ biên lai, nộp bản sao biên lai về nơi tiếp nhận hồ sơ.
- Nhận kết quả. Nhận lại giấy chứng nhận đã cập nhật sang tên anh chị, hoặc giấy chứng nhận cấp mới, tuỳ trường hợp.
Em cố tình không ghi mức thuế, lệ phí hay tỷ lệ nào trong bài này. Mức đó do luật quy định, thay đổi theo thời gian, và cách tính còn phụ thuộc bảng giá đất của từng địa phương. Bài blog thì nằm đây nhiều năm. Con số đúng nằm trong thông báo của cơ quan thuế gửi cho chính hồ sơ của anh chị, không nằm trong bài viết của em.
Chờ bao lâu thì nhận được sổ
Câu trả lời thật lòng: ngày ghi trên phiếu hẹn là con số duy nhất đáng tin, và nó tính theo ngày làm việc kể từ khi hồ sơ được nhận là hợp lệ.
Em không ghi ra đây một con số ngày cố định, vì thời hạn giải quyết do quy định của từng thủ tục và có thể thay đổi, lại còn cộng thêm quãng thời gian chờ thông báo thuế và thời gian anh chị đi nộp tiền. Người nói đúng nhất là nơi cầm phiếu hẹn của anh chị.
Cái đáng nói hơn là những thứ làm hồ sơ nằm im, vì đó là phần anh chị chủ động phòng được:
- Thông tin trên hợp đồng lệch với sổ. Sai một chữ trong tên, sai số thửa, sai số tờ bản đồ là phải làm lại.
- Diện tích đo thực tế khác diện tích trên sổ. Chuyện này hay gặp hơn anh chị nghĩ.
- Thửa đất đang có tranh chấp, hoặc đang bị ngăn chặn giao dịch.
- Sổ chưa xoá đăng ký thế chấp. Nhà từng vay ngân hàng mà chưa xoá thế chấp trên sổ thì hồ sơ không chạy tiếp được.
- Thiếu giấy tờ về tình trạng hôn nhân hoặc về người thừa kế.
- Có thông báo thuế rồi nhưng không ai đi nộp. Đây là lý do phổ biến nhất, và hoàn toàn do mình.
Ai nên là người đi nộp hồ sơ
Người mua. Vì người mua là người mất nếu hồ sơ không xong.
Nhiều văn phòng công chứng có nhận làm dịch vụ nộp hồ sơ hộ, và nhiều môi giới cũng nhận làm giúp khách. Dùng dịch vụ thì tiện, nhưng anh chị vẫn phải giữ ba thứ trong tay: phiếu hẹn, số điện thoại người đang cầm hồ sơ, và biên lai các khoản đã nộp.
Đừng giao bản gốc hợp đồng đi mà không giữ lại gì
Trước khi đưa bộ hồ sơ cho ai đi nộp, chụp lại toàn bộ từng tờ, và giữ cho mình một bản hợp đồng công chứng. Đếm lại số bản mình được nhận ngay tại phòng công chứng, đừng để hôm sau mới phát hiện thiếu.
Nhận sổ mới rồi thì soát lại chỗ nào
Cầm sổ về đừng cất ngay vào tủ. Ngồi xuống soát đúng những dòng này, và soát tại chỗ nếu được:
- Tên và thông tin cá nhân của anh chị, đúng từng dấu.
- Số thửa, số tờ bản đồ, diện tích, khớp với hợp đồng đã ký.
- Mục đích sử dụng đất và thời hạn, khớp với thứ anh chị đã kiểm trước khi mua.
- Phần ghi chú và các trang sau, xem còn nội dung thế chấp cũ hay ghi chú nào chưa được xoá không.
- Tài sản gắn liền với đất, nếu anh chị mua cả nhà thì nhà có được ghi nhận không.
Từng dòng trên sổ nói gì, em đã viết kỹ trong bài bảy dòng phải đọc trên sổ đỏ. Lúc nhận sổ mới là lúc đọc lại lần nữa, vì sai sót phát hiện sớm thì sửa dễ hơn nhiều so với vài năm sau.
Một lời thật lòng về chặng này
Sang tên là chặng ít kịch tính nhất trong cả hành trình mua nhà, nên cũng là chặng dễ bị buông nhất. Em đã gặp hồ sơ nằm im nhiều tháng chỉ vì có thông báo thuế mà không ai cầm đi nộp, do bên mua nghĩ môi giới lo, còn môi giới nghĩ bên mua đã tự làm.
Cách tránh rất đơn giản: ngay khi nộp hồ sơ, hẹn lịch với chính mình để hỏi lại tiến độ. Một cuộc gọi mỗi tuần là đủ.
Anh chị đang mua một căn ở Nha Trang mà chưa rõ hồ sơ của mình đang nằm ở chặng nào, cứ nhắn em. Em nghe qua là chỉ được đang vướng chỗ nào, còn thủ tục chính thức thì hỏi nơi tiếp nhận hồ sơ.
Câu hỏi thường gặp
Sang tên sổ đỏ nộp hồ sơ ở đâu?
Nộp tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ hành chính nơi có thửa đất, sau đó hồ sơ chuyển tới văn phòng đăng ký đất đai phụ trách địa bàn. Bộ máy hành chính đã sắp xếp lại nên tên gọi và địa chỉ có thể khác trước, cách chắc nhất là hỏi công chứng viên vừa chứng nhận hợp đồng cho mình.
Sang tên sổ đỏ mất bao lâu?
Căn cứ đáng tin là ngày ghi trên phiếu hẹn khi nộp hồ sơ. Tổng thời gian còn cộng thêm quãng chờ thông báo nghĩa vụ tài chính và thời gian đi nộp tiền, nên hồ sơ nộp đủ và đúng thì nhanh, hồ sơ phải bổ sung thì kéo dài không đoán trước được.
Sang tên sổ đỏ hết bao nhiêu tiền?
Con số đúng nằm trong thông báo nghĩa vụ tài chính mà cơ quan thuế gửi cho chính hồ sơ của anh chị. Mức thu do luật quy định và cách tính phụ thuộc bảng giá đất từng địa phương, nên em không ghi tỷ lệ trong bài. Trước khi mua nên tính trước tổng chi phí ngoài giá bán.
Người bán hay người mua đi nộp hồ sơ sang tên?
Nên là người mua, vì người mua là bên chịu thiệt nếu hồ sơ không hoàn tất. Có thể nhờ dịch vụ nộp hộ, nhưng phải giữ phiếu hẹn, biên lai và số điện thoại của người đang cầm hồ sơ.
Vì sao hồ sơ sang tên bị trả lại?
Hay gặp nhất là thông tin trên hợp đồng lệch với sổ, diện tích đo thực tế khác diện tích trên sổ, thửa đất đang tranh chấp hoặc bị ngăn chặn giao dịch, sổ chưa xoá đăng ký thế chấp, và thiếu giấy tờ về tình trạng hôn nhân hoặc người thừa kế.
Bài này là kinh nghiệm nghề của em khi đi cùng khách làm hồ sơ ở Khánh Hòa, không phải hướng dẫn thủ tục hành chính chính thức. Thành phần hồ sơ, nơi nộp và thời hạn giải quyết do quy định hiện hành quyết định và có thể thay đổi. Nơi trả lời đúng là bộ phận tiếp nhận hồ sơ nơi có thửa đất.
Nội dung trong bài là kinh nghiệm nghề của người viết, không phải tư vấn pháp lý.
